Budget Monitoring and validation
1 เข้าที่เมนู Budget Enquiry เมื่อเข้ามาแล้วจะเข้าสูหน้าจอการ validation
2 ให้เลือกรหัสงบประมาณที่ต้องการ Monitor ในช่อง WBS Code แล้วกด Load
3 เมื่อกด Load แล้วระบบจะแสดงข้อมูลทั้งหมดของรหัสงบประมาณนั้นโดยแบ่งเป็น 4 ส่วนดังนี้
3.1 Budget Information จะบอกถึงข้อมูลของงบประมาณตั้งตั้น การเพิ่มงบประมาณระหว่างปี และ การคืนงบประมาณ สุดท้ายเป็นยอดรวมงบประมาณทั้งหมด
3.2 Budget Usage จะบอกถึงข้อมูลการใช้งานของงบประมาณว่าใช้งานอยู่ในเอกสารอะไรบ้าง เมื่อมีการเปิดเอกสาร Purchase Request ระบบจะแสดงในช่อง Committed ถ้าเอกสาร Purchase Request ถูกย้ายไปทำ Purchase Order ระบบจะแสดงในช่อง Usage และถ้าเอกสาร Purchase Order ถูกนำไปทำA/P Invoice ระบบจะแสดงในช่อง Actual และยอด Balance จะบ่งบอกว่ารหัสงบประมาณนี้เหลือจำนวนเงินงบประมาณที่ใช้ได้อีกเท่าไหร่
3.3 Budget Document จะบอกถึงเอกสารงบประมาณที่สร้างขึ้นของรหัสงบประมาณนี้
3.4 Usage Document จะบอกถึงเอกสารที่นำรหัสงบประมาณนี้ไปใช้เช่น เอกสาร Purchase Request, Purchase Order และ A/P Invoice
