การสร้างรหัสงบประมาณ
1 เข้าที่เมนู Budget Define ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสารการกำหนดงบประมาณ
2 กดที่ปุ่ม Create เพื่อทำการสร้างเอกสารงบประมาณใหม่
3 จากนั้นกดปุ่ม New WBS
4 ระบบจะแสดงหน้าจอการเพิ่ม WBS และกรอกข้อมูลที่ต้องการ
| No. | Description | Remark |
| 1. | Year | กำหนดปีของงบประมาณ |
| 2. | WBS Status | สถานะของงบประมาณซึ่งมี 3 สถานะคือ Open เป็นสถานะของเอกสารที่เปิดใหม่ซึ่งยังไม่สามารถนำไปใช้งานได้Approved เป็นสถานะที่ผู้มีอำนาจอนุมัติเห็นชอบและอนุญาติให้มีการใช้รหัสงบประมาณนี้ได้Cancel เป็นสถานะการยกเลิกรหัสงบประมาณ |
| 3. | Category | เลือกหมวดหมู่ของรหัสงบประมาณว่าจะใช้งบประมาณในหมวดหมู่ไหน ExpenseInvestmentProject |
| 4. | Type of Service | กำหนดฝ่ายที่จะสร้างรหัสงบประมาณ |
| 5. | WBS Code | เมื่อกำหนด Year, Category, Type of Service แล้วระบบจะทำการ Generate รหัสงบประมาณให้ |
| 6. | WBS Name | สามารถใส่ชื่อของงบประมาณได้ตามความต้องการ |
| 7. | Account Code | สามารถกำหนดผังบัญชีที่ใช้สำหรับรหัสงบประมาณนี้ได้ |
| 8. | Cost Center | กำหนดแผนกที่จะใช้งบประมาณ |
| 9. | Budget Amount | ระบุจำนวนเงินของรหัสงบประมาณนี้ |
| 10. | Prospect | กรณีที่มีการทำโครงการ แต่ยังไม่ได้เป็นลูกค้าของเรา (อยู่ในสถานะ Lead) สามารถกำหนดที่ช่องนี้ได้เพื่อเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างที่ยังไม่ได้เป็นลูกค้ากัน เพื่อในอนาคตข้างหน้าได้เป็นลูกค้ากันจะต้องไปทำ JE เพื่อปรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมาเข้าโครงการนี้ |
5 เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Save เพื่อเป็นการบันทึกเอกสารงบประมาณใหม่
6 ระบบจะแสดงรายการเอกสารงบประมาณใหม่ที่หน้าจอ Budget Define ซึ่งเอกสารงบประมาณที่สร้างขึ้นมาใหม่จะยังไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าผู้มีอำนาจจะทำการ Approved
